Kommentar: e-post, alt brev till sökanden när ärendet bedömts komplett
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Kan gallras under förutsättning att verifierad kontrollplan registrerats
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Post & inrikes Tidningar , ev. lokaltidningar
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Administratör
Personuppgift: Nej
Konfidentialitet: 1
Riktighet: 1
Tillgänglighet: 1
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 1
Riktighet: 1
Tillgänglighet: 1
Kommentar: Visar på att alla krav som omfattades av startbeskedet är uppfyllda.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Skrivelser, e-post, brev, anteckningar, tfn mm
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Överklaganden ska diarieföras i det ärende som föranlett överklagan. Gäller för samtliga processer
där överklagan inkommit.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Kommentar: Återkallad ansökan på begäran av den sökande
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Inkomna efter överklagandetiden
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Läggs i skede 99 vid avslut av ärende under förutsättning att verifierad kontrollplan registrerats.
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Endast en- och tvåbostadshus
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 1
Riktighet: 1
Tillgänglighet: 1
Kommentar: Ofullständig ansökan som avvisats av myndigheten. Gallras 10 år efter det att ärendet avslutats.
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Nej
Konfidentialitet: 1
Riktighet: 1
Tillgänglighet: 1
Kommentar: Från samråd och remisser
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Inhämta synpunkter från grannar och sakägare
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Grannar delgivna då beslutet gått dem emot
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Samtliga handlingar i det överklagande ärendet skickas till Länsstyrelsen tillsammans med
missivet.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Kan gallras när slutbesked lämnats
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 1
Riktighet: 1
Tillgänglighet: 1
Kommentar: Brandskyddsdokumentationer förhandskopior
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 1
Riktighet: 1
Tillgänglighet: 1
Kommentar: Tillhör MSB
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Ansvar: Handläggare
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Sökandes ges möjlighet att dra tillbaka, omarbeta eller pröva ärendet i nämnden.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Byggherrens begäran om slutbesked
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Förenklad blankett, upphör att gälla fr.o.m.2023-01-01
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Sakkunnighetsintyg, sotarintyg, elsäkerhetsintyg ,intyg avseende hissar, portar, ventilation,
m. fl.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: e-post, alt brev till sökanden när ärendet bedömts komplett
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Länsstyrelsen, Mark- och Miljödomstolen, Mark- och Miljööverdomstolen
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Vanligtvis används förenklad delgivning i vissa fall delgivningskvitto
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 2 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Administratör
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Relationshandling
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 1
Riktighet: 1
Tillgänglighet: 1
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Begäran om yttranden från enskilda, organisationer och andra myndigheter
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: e-post, alt brev till sökanden
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Sökandes bemötanden över inkomna yttranden
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Används i speciella ärenden
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 2 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Administratör
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Information om hur man överklagar
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Administratör
Personuppgift: Nej
Konfidentialitet: 1
Riktighet: 1
Tillgänglighet: 1
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Vissa krav ej uppfyllda, ges i väntan på slutligt slutbesked.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Gäller fr.o.m 2019-01-01
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 7 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 1
Riktighet: 1
Tillgänglighet: 1
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Från tekniskt samråd, arbetsplatsbesök och slutsamråd
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Kontroll av ventilationsanläggningar vid nybyggnation
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 1
Riktighet: 1
Tillgänglighet: 1
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 1
Riktighet: 1
Tillgänglighet: 1
Kommentar: Byggnadsnämnden fastställer kontrollplanen i startbeskedet.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Begäran om yttranden inom egen förvaltning
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Brand, tillgänglighet, akustik m. fl
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Sökandes möjlighet att bemöta inkomna synpunkter och yttranden
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 1
Riktighet: 1
Tillgänglighet: 1
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Skrivelser, e-post, brev, anteckningar, tfn mm
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Bilagor till ansökan
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Grannar informerade om beslutet
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Sammanställning över hörda grannar och samfälligheter
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Inkomna med- och utan yttranden
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 1
Riktighet: 1
Tillgänglighet: 1
Kommentar: Inlämnade av sökande och berörda
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Inhämta uppgifter om t.ex. detaljplan, fornlämning, buller, strandskydd, förorenad mark, radon,
mm
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Geoteknik, akustik och tillgänglighet m.fl
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 2
Riktighet: 2
Tillgänglighet: 2
Kommentar: Räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Gäller fr.o.m 2019-01-01
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 7 år
Verksamhetssystem: Castor
Ansvar: Handläggare
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 1
Riktighet: 1
Tillgänglighet: 1